Clubreglement

Dit reglement heeft als doel de beleving voor elk lid, zowel op als naast het terrein, zo aangenaam mogelijk te maken. Hoffelijkheid, respect, beleefdheid en fairplay staan hierbij centraal.

 

Art. 1 TOEGANG TOT DE TERREINEN

De tennisterreinen zijn uitsluitend toegankelijk voor leden van TC Laarne, tenzij:

• er een geldige gastreservatie werd gemaakt, of
• er gebruik wordt gemaakt van open verhuur.

De terreinen zijn dagelijks geopend vanaf 8u.

 

Art. 2 LIDMAATSCHAP

Een persoon is pas officieel lid van TC Laarne na betaling van het lidgeld, inclusief de bijdrage aan Tennis Vlaanderen.

 

Art. 3 RESERVATIESYSTEEM

Reservaties verlopen uitsluitend online via het platform van Tennis Vlaanderen. (of via de app)

 

3.1 Algemene regels

• Een reservatie moet op naam staan van minstens 2 spelers.
• Reservaties kunnen gemaakt worden tot 21 dagen vooraf.
• Elke speler mag maximaal 6 actieve reservaties hebben:
  • 2 tijdens piekuren (weekdagen na 17u30)
  • 2 tijdens daluren (weekdagen vóór 17u30)
  • 2 tijdens het weekend

Na afloop van een speelbeurt kan opnieuw een reservatie gemaakt worden, afhankelijk van de beschikbaarheid.

Reservaties gebeuren steeds onder de eigen naam, met vermelding van de medespeler. Reservaties die niet conform deze regels zijn, kunnen door de club geannuleerd worden.

 

3.2 Specifieke regeling dagabonnementen

Voor dagabonnementen “Kids” en “Dagjeugd (10 t.e.m. 17 jaar)” geldt een beperking van maximaal 2 gelijktijdige reservaties overdag of tijdens het weekend.

 

Art. 4 GASTSPELERS

Het uitnodigen van niet-leden is toegestaan tijdens het zomerseizoen.

 

4.1 Tarieven

• Daluren: €10 per speler per terrein per uur
• Piekuren: €12 per speler per terrein per uur

TC Laarne behoudt zich het recht voor deze tarieven jaarlijks aan te passen.

 

4.2 Uren

• Daluren:
  • weekdagen vóór 17u
  • weekend namiddag
• Piekuren:
  • weekdagen na 17u
  • weekend voormiddag

 

4.3 Reservatieprocedure

• De gastspeler moet geregistreerd zijn via Tennis Vlaanderen.
• Het lid maakt de reservatie en vermeldt de naam van de gastspeler.
• Betaling gebeurt onmiddellijk via de online betaalmodule.

Wanneer met niet-leden gespeeld wordt, zijn bovenstaande tarieven steeds van toepassing.

 

Art. 5 ANNULATIES

Reservaties dienen tijdig geannuleerd te worden indien men niet kan spelen.

 

Art. 6 GEBRUIK VAN DE TERREINEN

Bij een geldige reservatie (minstens 2 spelers) is het toegestaan om dubbelspel te spelen met andere leden (of gastspeler(s))

Indien terreinen gereserveerd zijn voor onderhoud of door ongunstig weer, is spelen niet toegestaan, ook al lijkt het terrein bespeelbaar.

Het bestuur of de uitbaters van het clubhuis kunnen terreinen op elk moment onbespeelbaar verklaren (bv. bij slechte weersomstandigheden). In dat geval dient het spel onmiddellijk stopgezet te worden.

 

Art. 7 KLEDIJ EN GEDRAG

• Aangepaste tenniskledij en tennisschoenen voor gravelterreinen zijn verplicht.
• Spelen zonder bovenkledij of met onaangepast schoeisel is niet toegestaan.
• Lees hier de richtlijnen na

 

Art. 8 ONDERHOUD VAN DE TERREINEN

• De spelers stoppen het tennissen tijdig (5 min voor het einde van het speeluur) zodat het volgende speelmoment stipt kan starten.
• Het terrein moet na elke speelbeurt volledig geveegd worden met de sleepnetten (van buiten naar binnen).
• Bij droog weer moet het terrein besproeid worden via de voorziene installatie (één terrein per keer met de drukknop aan de toegangsdeur binnenkant terrein).

Correct onderhoud draagt bij aan de kwaliteit en veiligheid van de terreinen.

 

Art. 9 NETHEID EN MILIEU

• Afval (blikjes, flesjes, enz.) wordt niet achtergelaten op of rond de terreinen.
• Afval dient gesorteerd te worden in de voorziene vuilnisbakken (PMD, restafval, papier).

 

Art. 10 INSTRUCTIES EN ORGANISATIE

Leden dienen de richtlijnen van het bestuur en de uitbaters van het clubhuis steeds op te volgen.

TC Laarne kan terreinen reserveren voor:

• lessen en trainingen
• tornooien
• evenementen

 

Art. 11 OPEN BAR (honesty bar) EN CONSUMPTIES

Om tegemoet te komen aan de vraag van onze leden om ook buiten de openingsuren van het clubhuis te kunnen genieten van het terras en de accommodatie, heeft TC Laarne een open bar (honesty bar) ingericht in de veranda.

Deze open bar is gebaseerd op vertrouwen, eerlijkheid en respect voor de club en haar infrastructuur.

11.1 Gebruik van de open bar

• Leden kunnen via de open bar dranken aankopen.
• Elke consumptie dient onmiddellijk en correct afgerekend te worden via het voorziene systeem.

Iedereen wordt verzocht zorg te dragen voor orde, netheid en het materiaal.

11.2 Verantwoordelijkheid

Het goed functioneren van dit systeem is volledig afhankelijk van de correcte houding van de gebruikers.
Misbruik of onjuist gebruik kan leiden tot maatregelen of het stopzetten van dit systeem.

11.3 Eigen dranken

Om de investeringen in de club en haar faciliteiten te ondersteunen, is het niet toegestaan om eigen dranken te consumeren op het terras of in de clubaccommodatie.

• Het gebruik van frigoboxen kunnen we niet langer toestaan
• Leden die wensen te genieten van het terras, worden vriendelijk verzocht gebruik te maken van het aanbod van de open bar.

11.4 Uitzondering sportgebruik

Het meebrengen van water of sportdranken voor gebruik tijdens het sporten op het terrein wordt toegestaan. De club stelt echter ook dranken ter beschikking en waardeert het wanneer leden hier gebruik van maken als ondersteuning van de clubwerking.

 

Art. 12 AANSPRAKELIJKHEID

De speler is aansprakelijk voor schade die hij/zij veroorzaakt aan infrastructuur of materiaal van de club.

Elke schade dient onmiddellijk gemeld te worden aan het bestuur.

 

Art. 13 SANCTIES

Bij overtreding van dit reglement kan het bestuur volgende sancties opleggen:

1. Eerste overtreding: eerste verwittiging
2. Tweede overtreding: tweede verwittiging + 1 week schorsing
3. Derde overtreding: derde verwittiging + 2 weken schorsing
4. Vierde overtreding: intrekking lidmaatschap

Elke handeling die de reputatie van de club schaadt, kan aanleiding geven tot een sanctie, zonder recht op terugbetaling.

 

Art. 14 ONGEVALLEN EN BLESSURES

Blessures of ongevallen geven geen recht op terugbetaling van lidgeld of inschrijvingsgelden voor lessen of kampen.

Een sportongeval op de club? De verantwoordelijke van TC Laarne moet de aangifte online doen via Ethias Connect. Vul het formulier voor ongevalsaangifte in en mail het door naar tennisclub@tclaarne.be.

 

Art. 15 OPEN VERHUUR

Niet-zomerleden kunnen een terrein reserveren via de bar of online.

• Tarief:
  • €20 per terrein (daluren)
  • €25 per terrein (piekuren)

Zomerleden krijgen steeds voorrang.

 

Art. 16 TENNISSCHOOL

Tennislessen worden uitsluitend georganiseerd door TC Laarne of in samenwerking met Torifun vzw.

Het aanbod ontdek je hier 

 

Art. 17 CAMERABEWAKING

Ter bescherming van de infrastructuur, de open bar (honesty bar) en de eigendommen van TC Laarne, is er camerabewaking voorzien op de tennisclub.

17.1 Doel

De camerabewaking heeft als doel:

1. het voorkomen en vaststellen van misbruik, schade of diefstal
2. het garanderen van de veiligheid en het correct gebruik van de clubfaciliteiten

17.2 Gebruik en privacy

• De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt door het bestuur van TC Laarne en enkel indien noodzakelijk.
• De verwerking van de beelden gebeurt conform de geldende privacywetgeving.

17.3 Kennisname

Door gebruik te maken van de clubfaciliteiten, waaronder de open bar, de tennisterreinen en het terras, erkennen de leden en bezoekers dat zij op de hoogte zijn van deze camerabewaking.

Art. 18 WIJZIGINGEN

TC Laarne behoudt zich het recht voor om dit reglement aan te passen. Leden worden hiervan op de hoogte gebracht via e-mail.

 

Art. 19 AANVAARDING

Door lid te worden van TC Laarne verklaart elk lid zich akkoord met dit reglement.